旅游企業如何做好危機公關

　　就旅游行業來說，旅游目的地之間的市場競爭日趨激烈，旅游企業面臨各種壓力與挑戰，而旅游行業本身又是一個眼球經濟，旅游市場目前來說并不十分規范，游客在吃、住、游、購、娛等方面容易與其他各個方面產生矛盾，因此，危機在旅游行業時時刻刻存在著。這種危機分為兩個方面，一個是旅游企業本身的原因造成危機。比如今年的“香港強迫購物門”事件，就是一起旅行社違規同時旅游監管不利共同造成的危機。而且，我們在中消協等很多網站都會發現旅游投訴的事件，包括對旅行社、景區景點、賓館飯店以及娛樂場所等，其中大部分都是屬于旅游行業本身管理、宣傳、處理事件態度等出現的問題。另外一個就是旅游企業被動造成的危機，比如，前段時間一個題為《解一次小便被敲詐2.2萬元———貴州旅游虎口脫險記》的帖子在國內各大網站上傳播，發帖者稱：“自己作為一名旅游者，僅僅因為在貴州黔東南苗族侗族自治州某個苗族村寨的一戶村民家門口小便，就遭到村民敲詐，要求賠償2.2萬元。”據有關媒體的粗略統計，轉載這個帖子的網站達100多個，點擊量超過100萬人次。然而經有調查，事件的經過并非完全如發帖人所述，但事實上是對貴州黔東南州乃至貴州整個旅游業的形象產生了惡劣的影響。但無論是哪種危機，對于旅游企業來說都是危機，基于危機管理體系來說，我們要建立一套危機應對機制，才是做好旅游企業危機公關的關鍵。

　　旅游作為窗口服務行業，本身的服務質量才是第一位的，服務質量提升才是避免危機的最好方法，因此危機管理首先第一步就是完善制度，加強管理，建立有效的公關管理體系。比如進行全員公關，樹立負面信息意識、統一宣傳口徑，所有人員要言行一致、設立公關管理的常設機構、建立負面信息預警系統，制定負面信息管理方案、企業內部的公關、建立并維護良好的媒體合作平臺、加強企業內部傳播流程管理等。將危機處在萌芽狀態時就消滅，這是做危機管理最重要的。旅游企業的公關部主要任務就是加強媒體溝通，制定危機內部處理流程，對全體員工上至總經理下至普通員工進行公關培訓，統一思想與認識，通常情況下公關負責人就是旅游企業的新聞發言人，這樣當危機來臨時才不會慌亂，多頭處理，言行不一致。

　　其次，日常管理中多進行公關傳播，樹立旅游品牌良好的公眾形象。很多旅游企業在做公關工作時都抱著一個觀點：做公關就是做，需要大量的資金投入。事實上，廣告和公關的區別是很大的：廣告專注的是訴求，公關借助的是溝通、廣告張揚，公關內斂、廣告做市場，公關做“勢場”。旅游產品的特性，決定了旅游品牌形象對于旅游業有著至關重要的作用。只有旅游景區的對外形象完整、系統、良好地表現出來，并被有效地傳達到消費者時，才有可能獲得旅游者的認可。公關就是立足于本，深入挖掘內涵，制定適合的發展戰略和有創意的營銷策劃，通過整合各種公關手段加以表現，比如新聞、網絡口碑、等，不斷傳播景區利好新聞，擴大影響，提升景區的知名度和美譽度。

　　最后就是一旦發生負面信息就要及時處理，避免演變成危機。有策略的應對此時非常重要。

　　第一就是，成立危機公關小組，尋找危機源頭，控制與處理危機源頭，避免事件進一步擴大。很多旅游企業對日常出現的危機大多采用不理不睬，其實很多負面信息都是可以第一時間處理，往往是負面擴大之后，才進行干預，但此時需要花的力氣是非常巨大的。比如剛才提到的貴州旅游虎口脫險記事件，如果當地旅游有關部門能最早時間啟動糾紛處理機制，積極聯系媒體等信息傳播平臺，把事實真相及時公布于眾，并借機向廣大受眾解釋誤解、糾紛產生的原因，宣傳當地的各種少數民族的生活習慣和民俗禁忌等等，以積極手段回應“小便事件”，一方面能夠盡可能地挽回受損的旅游形象，另一方面也能讓更多的游客了解當地少數民族的文化，并倡導文明的旅游行為，而且絕大多數受眾也樂于接受這種基于鮮活案例的正面傳播。

　　第二就是在危機爆發過程中，旅游企業表明態度、主動承擔責任、實施有效措施、對相關利益群體進行關懷、信息及時披露與化解矛盾，避免信息擴散傳播。其中媒體在危機公關中扮演非常重要的角色，因此在宣傳報道上旅游企業要堅持誠實和透明的原則,建立媒體中心,并用它來發布新聞簡報,迅速發布有關危機的準確和可靠信息。同時，采取迅速調查策略。旅游部門應該主動了解第一手的資料，盡可能并盡快向危機發生地派出自己的調查隊伍，以了解危機期間的旅游情況、客源情況和旅游動機，危機期間當地媒體報道的主要方向、消息來源以及對旅游目的地形象的影響等，然后迅速將這些信息反饋給宣傳和溝通部門。

　　第三是危機過后重振旅游目的地形象，恢復旅游者信心。危機結束后，危機帶來的負面影響將仍會在潛在旅游者心中保持較長的一段時間，因此此時旅游企業在危機過后仍然要積極做好后危機新聞媒體溝通與受眾人群溝通工作。一是要重建形象，比如可以積極宣傳國家采取的反危機措施以及旅游主管部門采取的使旅游業恢復正常的措施,及時向新聞媒介通告旅游業的復蘇計劃和具體措施。可以邀請媒體重返目的地向他們展示所取得的成績，以抵消危機在旅游者心目中形成的不利形象。二是要調整促銷策略。危機過后會產生新的旅游需求,因此要針對新的機會市場開發新的旅游產品并展開促銷活動。在促銷時要努力提高旅游業的服務質量，提高旅游產品的性價比。